Xây dựng quy trình ISO

Xây dựng quy trình ISO

Xây dựng quy trình ISO

Xây dựng quy trình ISO

Xây dựng quy trình ISO
Xây dựng quy trình ISO

Tư vấn thiết kế môi trường

      Chứng nhận ISO 9001 là sự phù hợp đúng đắn cho những doanh nghiệp nhỏ và lớn với những lợi ích ngang nhau. Quản lý chất lượng trong tổ chức của bạn nhằm tiết kiệm tiền bạc, tăng lợi nhuận, đạt được nhiều cơ hội kinh doanh hơn cũng như thỏa mãn nhiều khách hàng hơn.

      Những doanh nghiệp nhỏ cộng tác với chúng tôi có thể đạt đươc những kết quả giống nhau trong việc quản lý chất lượng giống như những công ty lớn hơn. Chúng tôi biết rằng bạn có thể có ngân sách thắt chặt hơn và ít thời gian hơn. Chúng tôi cũng biết cách vượt qua những chướng ngại vật này cho dù bạn đang ở đâu trong việc chứng nhận ISO 9001. Đó chính là lý do tại sao chúng tôi cung cấp những gói dịch vụ được làm theo yêu cầu chỉ bao gồm những dịch vụ bạn cần - xóa bỏ những chi phí không cần thiết và sự phức tạp trong việc quản lý chất lượng.

      Làm việc với chúng tôi và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách mà ISO 9001 làm cho việc vận hành doanh nghiệp công suất cao hơn. Bạn sẽ khám phá cách để đạt được và duy trì sự ổn định về chất lượng trong tất cả các quy trình vận hành doanh nghiệp – bất chấp những hạn chế về chi phí và thời gian – đem lại lợi nhuận và niềm tin khách hàng.

>> Xem thêm: Giấy phép khai thác nước ngầm

 

Bước 1: Tìm hiểu tiêu chuẩn và xác định phạm vi áp dụng. Bước đầu tiên khi bắt tay vào việc xây dựng và áp dụng hệ thống theo tiêu chuẩn ISO là phải thấy được ý nghĩa trong việc duy trì và phát triển tổ chức. Lãnh đạo doanh nghiệp cần định hướng cho các hoạt động của hệ thống, xác định mục tiêu và phạm vi áp dụng để hỗ trợ cho các hoạt động quản lý của mình đem lại lợi ích thiết thực cho tổ chức.

 

Bước 2: Lập ban chỉ đạo thực hiện dự án ISO. Việc áp dụng ISO có thể xem như là một dự án lớn, vì vậy Doanh nghiệp cần tổ chức điều hành dự án sao cho có hiệu quả. Nên có một ban chỉ đạo ISO tại doanh nghiệp, bao gồm đại diện lãnh đạo và đại diện của các bộ phận nằm trong phạm vi áp dụng ISO. Cần bổ nhiệm đại diện của lãnh đạo về chất lượng để thay lãnh đạo trong việc chỉ đạo áp dụng hệ thống quản lý ISO và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về các hoạt động.
 
Bước 3: Đánh giá thực trạng của doanh nghiệp và so sánh với tiêu chuẩn. Đây là bước thực hiện xem xét kỹ lưỡng thực trạng của doanh nghiệp để đối chiếu với các yêu cầu trong tiêu chuẩn ISO, xác định xem yêu cầu nào không áp dụng, những hoạt động nào tổ chức đã có,mức độ đáp ứng đến đâu và các hoạt động nào chưa có để từ đó xây dựng nên kế hoạch chi tiết để thực hiện. Sau khi đánh giá thực trạng, công ty có thể xác định được những gì cần thay đổi và bổ sung để hệ thống chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn.

Bước 4: Thiết kế và lập văn bản hệ thống chất lượng theo ISO. Thực hiện những thay đổi hoặc bổ sung đã xác định trong đánh giá thực trạng để hệ thống chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO. Cần xây dựng và hoàn chỉnh tài liệu theo yêu cầu của tiêu chuẩn, ví dụ:
 
* Xây dựng sổ tay chất lượng

* Lập thành văn bản tất cả các quá trình và thủ tục liên quan

* Xây dựng các Hướng dẫn công việc, quy chế, quy định cần thiết.

* Xây dựng Hồ sơ - Báo cáo

 

 Bước 5: Áp dụng hệ thống theo ISO

Công ty cần áp dụng hệ thống đã thiết lập để chứng minh hiệu lực và hiệu quả của hệ thống. Trong bước này cần thực hiện các hoạt động sau:

 

* Phổ biến cho tất cả mọi cán bộ công nhân viên trong công ty nhận thức về ISO.

* Hướng dẫn cho cán bộ công nhân viên thực hiện theo các quy trình, thủ tục đã được viết ra.

* Phân rõ trách nhiệm ai sử dụng tài liệu nào và thực hiện theo đúng chức năng nhiệm vụ mà thủ tục đã mô tả.

* Tổ chức các cuộc đánh giá nội bộ về sự phù hợp của hệ thống và đề ra các hoạt động khắcphục đối với sự không phù hợp.

* Tổ chức họp xem xét của lãnh đạo về kết quả xây dựng và áp dụng hệ thông quản lý theo tiêu chuẩn ISO.

 

Bước 6: Đánh giá nội bộ và chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận. Việc chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận bao gồm các bước sau:

* Đánh giá trước chứng nhận: Đánh giá trước chứng nhận nhằm xác định xem hệ thống của công ty đã phù hợp với tiêu chuẩn chưa và có được thực hiện một cách có hiệu quả không, xác định các vấn đề còn tồn tại để khắc phục. Việc đánh giá trước chứng nhận có thể do chính công ty thực hiện hoặc do tổ chức bên ngoài thực hiện.

* Lựa chọn tổ chức chứng nhận: Tổ chức chứng nhận (hay còn gọi là bên đánh giá độc lập thứ ba) là tổ chức được công nhận cho việc thực hiện đánh giá và cấp chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn phù hợp ISO.Số lượng các tổ chức công nhận càng lớn càng chứng tỏ mức độ uy tín và tính thừa nhận quốc tế của Tổ chức chứng nhận.

 

 Bước 7: Tiến hành đánh giá chứng nhận. Công ty sẽ lựa chọn một tổ chức chứng nhận có uy tín nhằm đảm bảo một hệ thống hoạt động hiệu quả, mang lại giá trị gia tăng thực sự. Sau đó, tổ chức chứng nhận đã được lựa chọn tiến hành đánh giá chứng nhận chính thức hệ thống của công ty.
 
 
Bước 8: Duy trì hệ thống sau khi chứng nhận. Ở giai đoạn này cần tiến hành khắc phục các vấn đề còn tồn tại được phát hiện qua quá trình đánh giá chứng nhận và tiếp tục thực hiện các hoạt động khắc phục theo yêu cầu của tiêu chuẩn để duy trì và cải tiến không ngừng hệ thống của công ty.

Bài viết khác

Hồ sơ - Báo cáo môi trường
Liên hệ Công ty TM_DV Gia Huỳnh để được tư vấn miễn phí dịch vụ môi trường về các hồ sơ...
 Lợi ích từ việc vận hành hệ thống xử lý nước thải hiệu quả cho doanh nghiệp
Việc vận hành hệ thống xử lý nước thải đúng cách sẽ giúp hệ thống kéo dài tuổi thọ, nước...
Một số lưu ý khi kích hoạt hệ thống xử lý nước thải:
rước khi tiến hành vận hành hệ thống xử lý nước thải cần chú ý những thao tác : kiểm tra các...
Giấy phép khai thác nước ngầm
Tình trạng khai thác nước ngầm tràn lan sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng đối với nguồn nước ngầm,...
Giấy phép xả nước thải tại Phú Yên
Ngày nay, vấn đề ô nhiễm môi trường đang diễn ra hết sức nghiêm trọng, không chỉ riêng môi trường...
Báo cáo giám sát môi trường định kỳ tại Phú Yên
Báo cáo giám sát môi trường định kỳ tại Phú Yên theo thông tư 43 là một sản phẩm chắc hẳn không...
Nuôi cấy vi sinh trong xử lý nước thải Phú Yên
Nuôi cấy vi sinh trong xử lý nước thải là công đoạn quan trọng nhất. Khả năng phát triển của...
Công nghệ xử lý nước thải công nghiệp
Nước thải công nghiệp là nước thải được sinh ra trong quá trình sản xuất công nghiệp, từ các...
Đề án bảo vệ môi trường tại Phú Yên
Môi trường hiện nay đang bị ô nhiễm rất nghiêm trọng phần lớn là do tác động của chất thải...
Hồ sơ vệ sinh an toàn lao động tại Phú Yên
Trong môi trường hiện nay, để bảo vệ sức khỏe tăng năng suất lao động, nếu bạn là chủ doanh...